بهگزارش روابط عمومی نیروگاه طوس مشروح این عملیات عبارت است از:  وضعیت قدیم مخزن۱-اسناد موجود با توجه به اسقرار یک ست از منوئلها ( Maintenance Manual ، Operation Manual ،Training Manual ، Test certificates ) در مخزن قدیم و نیز کتابچه های تعمیرات و اسناد حمل ، کمبود یک ست از نقشه ها ی مرکز اسناد در مخزن اسناد جهت تکمیل پروژه مخزن در تکمیل اسناد آن به نظر می رسید که این امر با تلاش دو ساله محقق گردید . ۲-شرایط مخزن و نیاز به استاندارد سازی با عنایت به اینکه اسناد نسخ اصل ، در مخزن مرکز اسناد نگهداری میشود و نیاز به بهبود شرایط نگهداری در این مکان در راستای استاندارد سازی بود ،استاندارد سازی مخزن در اولویت کارها قرار گرفت. از جمله کارهای ضروری انجام پذیرفته می توان به حذف نور از طریق کور کردن کلیه پنجره های مخزن ، حذف تهویه هوا و عدم تبادل هوای داخل با بیرون اشاره نمود. اقدامات انجام شده : در این پروژه که بالغ بر ۲۰۰۰ نفر ساعت کار در مدت ۲سال بوده ، و با احتساب دو نفر بصورت روزانه و حدود ۲/۵ ساعت در روز انجام پذیرفته است . که پس از بررسی و بازبینی بیش از ۱۷۳۰ زونکن (۱۲۸۰عدد در بایگانی ها و ۴۵۰ عدد در مرکز اسناد) تعداد ۴۸۱ عدد زونکن نقشه تهیه لیست بندی و مرتب سازی و در مخزن مرکز اسناد جانمایی و استقرار داده شد . محاسن ایجاد مخزن نقشه : ایجاد مخزن نقشه ، کاهش آسیب های فیزیکی و انسانی را در پی داشته وکمک به ماندگاری بیشتراسناد خواهد کرد. همچنین در صورت نیاز ، جهت تهیه نسخ کسری در مرکز اسناد نیز مورد استفاده قرار خواهد گرفت. و نیز به دلیل تغییرات شیمیایی و مجاورت با عوامل محیطی مختلف در استفاده مکرر از برگه ها ی اسناد در طول زمان دچار پوسیدگی و خشکی می شوند و باعث شکسته شدن ،پاک شدن و یا نقص اسناد و نقشه ها و در مواردی کسری نقشه می گردد ، اما در مخزن جدید با توجه به شرایط ویژه موجود از قبیل حذف نور و عدم استفاده مراجعین این امر به حداقل خواهد رسید .​